Les adhérents de la MJC de Montmeyran étaient invités à l’assemblée générale ordinaire qui se tenait à la salle des fêtes ce vendredi. Une cinquantaine de personnes étaient présentes ou représentées sur les quelques 500 adhérents inscrits.
Rapport moral
En préambule, le président rappelle l’histoire de la création et l’esprit des MJC et rappelle notre attachement à l’UBD (Union Bi-Départementales des MJC).
« Les Maisons des jeunes et de la culture, appellation généralement abrégée en MJC, sont des structures associatives, principalement en France. Elles ont pour objectif la responsabilisation et l'autonomie des citoyens. Elles ont la capacité à mettre en mouvement de jeunes citoyens et à développer des initiatives nouvelles et innovantes. Elles veulent lier jeunesse et culture dans une perspective d'éducation populaire. Ce sont de véritables lieux de rencontres et de création pour de très nombreux jeunes issus de publics variés qui permettent de se former, d'échanger et de créer. »
En 2017/2018, la MJC comptait 569 adhérents dont la moitié venant des communes alentours.
Le conseil d’administration (CA) s’est attaché, cette année, à assainir une situation financière très dégradée l’année précédente, débouchant sur l’arrêt de certaines activités très déficitaires. Par ailleurs le départ d’un salarié en CDI a permis de diminuer les charges.
Un travail sur la communication interne et externe a été fait afin de rendre la MJC plus visible aux yeux de tous.
(Développement du site et d’une page Facebook)
Des procédures pour l’organisation des manifestations ont été mises en place afin d’en améliorer l’efficacité et la maitrise, notamment des couts induits.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
Rapport financier
Le trésorier présente le rapport financier qui se solde pour l’année 2017/2018 à une perte comptable de 2167€.
Les divers tableaux présentent le détail des revenus (84240€) en baisse de 5% notamment dus à la diminution du montant des cotisations 2017/2018 (Les adhérents ont moins « consommé) et une diminution des produits financiers du fait de la diminution importante de nos disponibilités en banque. Les charges (86607€) sont en baisse de 16% dues à la diminution du nombre de salariés (32%) et des achats (42%).
Une charge URSSAF de 1518€ qui aurait du être imputée à l’exercice précédent vient augmenter nos charges.
En réaffectant cette charge exceptionnelle de l’URSSAF à l’exercice précédent auquel elle aurait dû s’appliquer, la perte n’est plus, en terme de gestion, que de 849€. Cette perte serait même effacée si nous avions pu disposer d’une subvention équivalente à celle de l’année précédente. Cependant nous devons faire face à des baisses régulières des subventions de la mairie ce qui nous demande d’être de plus en plus rigoureux dans notre gestion.
La somme de nos comptes bancaires quant à eux s’élèvent à ce jour à 52000€.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Renouvellement du bureau
Lors de l’année 2017/2018 2 membres ont démissionné pour raisons personnelles. Laurent Barral nous a quitté en milieu d’année et Daniel Charles n’a pas souhaité renouveler son mandat. Les autres membres investis pour 3ans restent au CA. Le CA est désormais composé de 6 membres.
Projet 2018/2019 et Conclusion
Tout d’abord, le président et le CA sont très désappointés et trouvent anormal qu’une association qui compte plus de 500 adhérents se retrouve avec simplement une cinquantaine de personnes à son assemblée générale, moment important pour discuter de la vie du groupe et de ses projets.
Le président rappelle que la MJC est gérée entièrement par des bénévoles qui ont des devoirs, notamment de solidarité aves le CA et de diffusion de son image de marque, mais aussi le droit au respect de leur travail.
Aujourd’hui en regard du travail à accomplir nous ne sommes pas assez nombreux au Conseil d’administration et nous faisons appel à tous les adhérents de bonne volonté pour venir nous rejoindre pour nous aider à mettre en œuvre notre projet futur.
Sans l’entrée au CA d’un nombre suffisant de personnes, nous nous verrions dans l’obligation d’arrêter certaines actions et/ou activités, ce qui pourrait porter atteinte à la vie de notre MJC.
Soyons conscients, nous tous, adhérents, intervenants, membres du CA, qu’il est nécessaire que chacun à son niveau apporte sa part d’engagement et de participation pour que l’on puisse continuer à pratiquer nos activités.
De même certains travaux de secrétariat, à certaines périodes de l’année, demandent beaucoup de temps à notre secrétaire. Une aide, sans engagement aucun, même de quelques heures dans l’année serait la bienvenue.
Le président présente le projet que souhaite mettre en place le CA.
Cette année 2019, nous mettons en place un certain nombre d’activités nouvelles telles que la gym Cuisses Abdo Fessiers (CAF), le Taïso, le Karaté, les Loisirs créatifs, la Danse Latine et la Gymnastique enfant, ados. Nous espérons que ces activités trouveront un public nouveau.
La MJC va proposer des stages découvertes pour un public qui travaille et pour les jeunes.
Le projet est adopté à l’unanimité.
En fin de séance, Mr le Maire prend la parole et constate que le CA a bien travaillé et remis la MJC sur de bons rails. Le bilan présenté est de bon augure pour le futur et souhaite que le CA continue dans cette voie.
Il déplore toutefois que comme dans beaucoup d’associations il y ait un manque d’engagement des personnes et que les adhérents ne deviennent que des consommateurs.